系统概述
由于企业活动的多样化,企业设置多个事务所和部门来运营。
在这中间希望对经费进行有效的管理。
本系统使用网络技术,即使使用者分散在各处,
也能进行一体化的管理。通过经费的申请和审批,
对全公司的事务进行透明化、合理化的管理。
并且,本系统作为RMS(现成软件),
可以根据客户的实际事务流程和使用环境进行定制。
系统目标
- 在经费方面,实现全公司的有效管理。
- 消除停滞处理,通过可视化管理使办公室事务合理化。
- 在决算阶段同时做好流水账,改善会计事务处理。
- 通过RMS方式根据客户要求进行量身订制。
如何使用
- 可以进行预支、交通费、差旅费和其他经费等所有经费的申请和审批。
- 可以以分散的部门为单位掌握现金余额、利于会计分类等。
- 可以对实物现金进行管理,同时也支持公司对个人的银行汇款。
- 审批最多可以设定2个级别(例如:项目组长、部门经理)。
- 基于Web技术,实地使用,集中管理。
- 系统内部实行无纸化,另一方面外部的发票等作为实物进行管理。
- 界面简单,用户可以立即开始使用。
- 与现有的财务系统、营销系统、excel文件等 以RMS方式可同时使用
- 只在特定的部门中使用等,这种部分使用也是可能的。
系统开发的特长
- 使用已有定论的OSS(开放源软件),具有卓越的质量和稳定性
- 使用能重复使用的Java、JDK和TOMCAT。
- 以定制为前提构筑本系统。
- 今后可能会变更的消费税率等问题,也已在数据库表单中设定完成。
- 从数据库(DB)到excel数据具备互操作性(以CVS形式) 客户自身也可以进行2次利用。