Fukuzen Corporation

用户和权限

根据所在组织的构成， 本系统的用户发挥着自己的作用的同时， 也行使自己的权限。 一般系统用户的作用只有一个， 会计担当和系统管理者具有多个作用。

用户种类和作用

用户	员工（预期）	作用（概要）
一般用户	正式员工、干事、合同工、派遣员工、临时工等	全部为经费申请对象
审批者	组长、所属长、部门经理、干事等	申请经费的审批者、资金变动的责任人
财务担当	事务所备用金管理者、会计财务	申请的验收检查和实际的备用金管理、记入流水账、票单停滞检查
业务人员	财务人员	月末结算和人事信息更新
系统管理人员	系统管理者	服务器操作、DB备份担当、与其他系统的连动

一般用户

• 可以进行预支、交通费、差旅费和其他经费等所有经费的申请。
• 为了使预支清算顺利进行，可以选择清算它的对象。
• 申请的票单内容都保留在系统内部， 因此可以随时查询处理状态。
• 申请中的票单一览表，可以在审批分类中查询到。
• 可以修改审批前的票单。
• 可以了解从审批者驳回票单的理由， 并修改该票单
• 可以了解现金接受银行转账的情况。
• 可以查询过去申请和审批过的内容。

审批者

• 对申请票单进行审批。。
• 对票单追加驳回理由，并不予审批。
• 根据票单种类的不同，有些表单可能需要2级审批 （ex:所属长和部门经理的审批），实施1次和2次审批。
• 也支持全公司级别的现金变动时需要的审批。

财务担当

• 检查申请的票单。
• 验收内容无误的票单，在有问题的票单直接修改后验收。
• 对已完成审批的票单进行现金支付处理。
• 检查停滞中的预支清算。
• 将处理完成的票单写入流水账。 也可以根据业务人员的指摘进行修改。
• 进行备用金管理。

业务人员

• 进行月末结算。
• 检查各事务所流水账情况。
• 转移财务系统的数据。
• 更新人事主表和事务所主表的信息。
• 分配发往各事务所的现金。
• 执行对个人的银行转账。

系统管理者

• 服务器操作。
• 系统数据库的备份和排除硬件障碍。
• 与财务、人事等其他系统的连动。
• 根据业务人员的需要，确保2次加工用数据和主表数据等。